Nourishing People

Jenis Dokumen CPIB: Formulir

Formulir adalah sarana yang digunakan untuk merekam data penerapan CPIB. Fungsi formulir adalah untuk mengumpulkan dan mengkomunikasikan data dan informasi dalam format tertentu. 

Manfaat penggunaan formulir adalah sebagai berikut :
a. Menjamin semua data yang dibutuhkan dapat ditampilkan;
b. Menjaga konsistensi data yang dihasilkan;
c. Memberikan petunjuk data yang harus dimasukkan.

Dalam pembuatan formulir, beberapa hal yang harus diperhatikan adalah sebagai berikut :
a. Identitas formulir (nama, nomor, status revisi)
b. Format formulir didesain sesuai dengan kebutuhan informasi
c. Cara pengisian dan ruang isian data :
  • Gunakan keterangan yang jelas dan deskriptif;
  • Tulis instruksi yang jelas dan singkat;
  • Ditulis tangan atau diketik;
  • Sediakan ruang yang cukup untuk menulis informasi.
d. Formulir dapat diperbanyak dengan mutu yang tetap baik;
e. Formulir yang tidak dapat dipakai lagi harus dimusnahkan;
f. Jumlah formulir yang dibuat sesuai dengan jumlah rekaman yangdibutuhkan.

Sumber: Dirjen Perikanan Budidaya KKP, "Pedoman Cara Pembenihan Ikan yang Baik (CPIB)", Jakarta, 2008



 

0 comments:

Poskan Komentar